Datenschutz bei vireosaument.org

Schutz Ihrer Daten liegt uns am Herzen und ist uns Verpflichtung.

Einführung und Grundsätze

Wir achten Ihre Privatsphäre und nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzrichtlinie informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten.

Mit Ihren Daten gehen wir transparent und verantwortungsvoll um, ganz im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Nachfolgend finden Sie Details zu Erhebung, Nutzung und Aufbewahrung Ihrer persönlichen Informationen.

Daten, die wir erfassen

Gesammelt werden nur die Daten, die für unseren Dienst notwendig sind. Erfassungsarten sind zum Beispiel Name, E-Mail, Telefon oder Nutzungsdaten.

Direkt bereitgestellte Daten

  • • Name und Kontaktdaten werden bei einer Anfrage erfasst.
  • • Nachrichten, die Sie über unser Kontaktformular absenden.
  • • Angaben zu Themeninteresse oder Feedback.
  • • Alle weiteren Daten, die Sie uns direkt zur Verfügung stellen.
  • • Beantwortung von Anfragen und Rückrufen.

Automatisch generierte Daten

  • • Geräte-Informationen wie Browsertyp und Betriebssystem.
  • • Zugriffszeiten und Navigationsverhalten auf unserer Website.
  • • IP-Adresse und technische Kennungen zur Absicherung.
  • • Cookies und ähnliche Technologien zur Funktionssicherung.
  • • Fehlerprotokolle und Nutzungsstatistiken.

Zweck der Datenverarbeitung

Wir verwenden Ihre persönlichen Daten nur, um auf Ihre Anfragen zu reagieren, die Website sicher zu betreiben und die Nutzererfahrung zu verbessern.

  • • Kontaktaufnahme auf Ihren Wunsch.
  • • Antworten auf individuelle Fragen.
  • • Optimierung der Website und ihrer Funktionen.
  • • Schutz vor Missbrauch und Betrugsprävention.
  • • Erstellung von anonymisierten Statistiken.
  • • Technische Wartung und Fehlerbehebung.
  • • Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen.

Unsere Haltung: Wir geben Ihre Daten nicht für Werbezwecke weiter. Verarbeitet wird nur, was nötig und rechtlich zulässig ist. Ihre Interessen und Rechte wahren wir konsequent.

Weitergabe von Daten

Daten werden nur dann weitergegeben, wenn eine rechtliche Verpflichtung besteht oder zur Bereitstellung unseres Dienstes unabdingbar ist.

Einsatz externer Partner

Dienste externer Anbieter werden gewissenhaft ausgewählt und auf Einhaltung der Datenschutzvorgaben hin überprüft.

Gesetzliche Pflichten

Wir erfüllen alle gesetzlichen Melde- und Aufbewahrungspflichten gewissenhaft.

Anonymisierte Statistikdaten

Statistikdaten werden anonymisiert und lassen keinen Rückschluss auf Einzelpersonen zu.

Ihre Datenschutzrechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Datenübertragbarkeit Ihrer gespeicherten Informationen.

  • • Sie dürfen Auskunft über gespeicherte Daten verlangen.
  • • Verlangen Sie Korrektur fehlerhafter Daten.
  • • Beantragen Sie Löschung, sofern rechtlich möglich.
  • • Fordern Sie eine Datenübertragung an.
  • • Legen Sie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen ein.
  • • Sie können eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Für alle Anliegen rund um Datenschutz wenden Sie sich bitte schriftlich an uns. Wir nehmen Datenschutz ernst und reagieren umgehend.

Sicherheit Ihrer Daten

Ihre Daten werden nach aktuellem Stand der Technik gesichert und vor unerlaubtem Zugriff geschützt. Zugriff ist nur berechtigten Personen möglich.

Technische Maßnahmen

  • • Verschlüsselte Übertragung sensibler Informationen.
  • • Server- und Netzwerk-Firewalls gegen Angriffe.
  • • Regelmäßige Sicherheitsprüfungen der Infrastruktur.
  • • Sichere Speicherung personenbezogener Daten.

Organisatorische Maßnahmen

  • • Regelmäßige Schulungen zum Datenschutz.
  • • Beschränkter Zugang zu vertraulichen Daten.
  • • Klare Verantwortlichkeiten und Dokumentationen.
  • • Routinen für Löschung und Archivierung.

Speicherdauer Ihrer Daten

Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie gesetzlich erforderlich oder für den Service notwendig.

  • • Verwaltung Ihrer Kontoinformationen.
  • • Nutzung von Planungs- und Routinen-Tools.
  • • Verlauf der Kommunikationsvorgänge.
  • • Erforderliche Abrechnungsdaten für unsere Leistungen.
  • • Einwilligung zu Informationsversand.

Nach Wegfall des Zwecks werden Daten gelöscht, sofern keine rechtliche Pflicht entgegensteht.

Datenübermittlung ins Ausland

Eine Übermittlung Ihrer Daten außerhalb der EU erfolgt nur nach strengen Vorgaben und Schutzstandards.

  • • Vertragliche Regelung der Dienstleister.
  • • Datenübermittlung nur bei Notwendigkeit.
  • • Schutz nach den Vorgaben der DSGVO.
  • • Überwachung und Dokumentation der Übertragung.

Cookies und ähnliche Tools

Für die Funktion und Analyse der Website werden Cookies genutzt. Diese helfen, das Nutzererlebnis zu verbessern und Fehler zu erkennen.

Cookie-Arten im Einsatz

  • • Technisch notwendige Cookies für Kernfunktionen.
  • • Cookies zur Analyse der Seitennutzung.
  • • Speichern individueller Einstellungen.
  • • Für reibungslose Abläufe auf der Website.

Sie können Cookies über die Browsereinstellungen jederzeit deaktivieren oder anpassen.

Hinweise zu Änderungen

Änderungen dieser Datenschutzerklärung werden hier veröffentlicht. Wir informieren Sie bei wesentlichen Neuregelungen aktiv.

  • • Website-Aktualisierung
  • • E-Mail-Benachrichtigung
  • • Pop-up-Hinweis bei Login
  • • Informationsbereich im Kundenkonto

Bitte prüfen Sie diese Hinweise regelmäßig auf Neuerungen.

Kontakt bei Datenschutzfragen

Für alle Hinweise und Fragen stehen wir bereit. Nutzen Sie die genannten Kontaktmöglichkeiten.

Vireosaument

Alter Postweg 14, 21614 Buxtehude Germany

Telefon: +49731734 4528

E-Mail: content@vireosaument.org

Zuletzt aktualisiert am 1. Januar 2026.

Gültig ab 1. Januar 2026.